¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de registro y verificación de facturas que la Agencia Tributaria Española (AEAT) ha desarrollado en el marco de la Ley Crea y Crece. Su objetivo es garantizar la integridad y trazabilidad de todas las facturas emitidas por autónomos y empresas en España.
El nombre proviene de "Verificación de Facturas" y su funcionamiento es sencillo: cada factura emitida con un software homologado genera una huella digital única que se envía automáticamente a la AEAT, quedando registrada de forma inalterable.
¿A quién afecta VeriFactu?
La obligación afecta a todos los contribuyentes del IRPF que desarrollen actividades económicas y a las sociedades sujetas al Impuesto de Sociedades. En la práctica, esto incluye:
- Autónomos y profesionales independientes
- Pequeñas y medianas empresas (pymes)
- Sociedades Limitadas y Anónimas
Están excluidos de la obligación quienes ya estén acogidos al sistema SII (Suministro Inmediato de Información), que aplica principalmente a grandes empresas.
¿Cómo funciona técnicamente?
Cada vez que emites una factura con un software homologado VeriFactu, ocurre lo siguiente:
- El software genera una huella digital (hash) de la factura usando los datos clave: emisor, destinatario, importe, fecha y número.
- Se encadena con la factura anterior creando una cadena de bloques que hace imposible alterar facturas sin dejar rastro.
- Se envía a la AEAT en tiempo real o en el momento del envío, quedando registrado el sello de tiempo.
- Se incluye un código QR en el PDF de la factura que permite al destinatario verificar su autenticidad escaneándolo.
¿Qué pasa si no cumplo con VeriFactu?
El incumplimiento de las obligaciones VeriFactu puede suponer sanciones económicas de hasta el 1% del volumen de operaciones del año anterior, con un mínimo de 1.000 euros. Además, el uso de software que permita llevar una doble contabilidad o alterar facturas puede derivar en sanciones mucho más graves.
¿Necesito hacer algo especial?
Si usas Factura365, no. Nuestro software está certificado por la AEAT y cumple con todos los requisitos de VeriFactu desde el primer día. Cada factura que emites:
- Se envía automáticamente a Hacienda
- Incluye el código QR verificable
- Queda registrada con huella digital inalterable
- Cumple con la normativa de la Ley Crea y Crece
Tú solo tienes que emitir tu factura como siempre. Nosotros nos encargamos del cumplimiento.
Conclusión
VeriFactu no es opcional: es una obligación legal que afecta a la gran mayoría de autónomos y empresas en España. La buena noticia es que, con el software adecuado, el cumplimiento es completamente transparente y no añade ningún trabajo extra a tu día a día.
Si todavía usas Excel, facturas en papel o un software que no esté homologado, es el momento de dar el salto a una solución certificada.