Desde hace meses circula una confusión muy extendida entre autónomos y pymes: mezclar VeriFactu con la Factura Electrónica B2B obligatoria. Son dos obligaciones completamente distintas, con marcos legales diferentes y plazos que no coinciden. Aclararlo es importante para no tomar decisiones erróneas.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu (técnicamente llamado RRSIF — Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación) está regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
Su objetivo es garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros de facturación en el software. Básicamente, Hacienda quiere asegurarse de que el software que usas no permite borrar, modificar o crear facturas "en negro" sin dejar rastro.
El sistema añade a cada factura un hash SHA-256 encadenado y un código QR que cualquiera puede escanear para verificar que la factura está registrada en la AEAT.
Fecha obligatoria:
- Empresas (IS): 1 de enero de 2027
- Autónomos (IRPF): 1 de julio de 2027
¿Qué es la Factura Electrónica B2B?
La Factura Electrónica B2B está regulada por la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece). Su objetivo es diferente: obligar a que las facturas entre empresas (B2B, es decir, de empresa a empresa) se emitan en formato electrónico estructurado (típicamente XML/Facturae), de forma que el receptor pueda procesarlas automáticamente.
Esto es un cambio mucho más profundo en la forma de facturar: ya no se puede enviar simplemente un PDF por email entre empresas.
¿Cuándo será obligatoria? Aún no hay fecha firme. España necesita una derogación expresa de la UE (artículo 232 de la Directiva del IVA) para imponerla, que todavía no ha obtenido. Las estimaciones actuales hablan de:
- Grandes empresas (facturación >8M €/año): hacia enero de 2027
- Resto de empresas y autónomos: hacia enero de 2028
Pero estas fechas pueden cambiar.
La tabla comparativa
| Aspecto | VeriFactu | Factura Electrónica B2B | |---|---|---| | Norma | RD 1007/2023 + Orden HAC/1177/2024 | Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) | | Objetivo | Integridad del software de facturación | Intercambio electrónico entre empresas | | Afecta a | Tu software de facturación | Cómo envías facturas a otras empresas | | Visible en factura | QR + hash | Formato electrónico (XML) | | Oblg. empresas | 1 enero 2027 | ~enero 2027 (pendiente) | | Oblg. autónomos | 1 julio 2027 | ~enero 2028 (pendiente) | | Estado actual | Voluntario en 2026 | Sin fecha firme |
¿Quién no está afectado por VeriFactu?
Otro punto de confusión: no todo el mundo está obligado a VeriFactu. Si facturas de alguna de estas formas, puedes quedar fuera:
- Facturas en papel o en Word/Excel sin sistema contable integrado.
- Agricultores acogidos al REAGP.
- Arrendadores de inmuebles sin empleados a jornada completa.
- Quienes usen el sistema MiFacturae para trámites administrativos.
Conclusión
Si estás buscando software de facturación ahora mismo, la pregunta correcta no es "¿necesito VeriFactu o Factura Electrónica B2B?" sino "¿el software que elijo cumple con VeriFactu y estará listo para la Factura Electrónica B2B?".
Un buen software de facturación como Factura365 ya es VeriFactu certificado y se irá adaptando a la Factura Electrónica B2B cuando sea necesario, sin que tengas que preocuparte de los detalles técnicos.
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